知识库需要不断作选择:两份相近的资料要不要合并,旧标签是否保留,某个页面应该放在博客还是文档里。结论写在配置里,理由却常常只存在当时的记忆中。
从一个具体分歧开始
假设知识库里同时有“写作方法”和“写作工具”两个目录,有些文章在两边重复出现。眼前的问题不是寻找一套永远正确的分类,而是减少重复维护,同时保留容易找到文章的入口。
先把候选做法并排写下来,才能看见它们分别解决了什么,又带来了什么。
保留两个目录
入口明确,读者可以直接按目的浏览。需要为交叉文章指定唯一正文,再从另一处建立链接,避免两份内容更新不同步。
合并为一个目录
维护位置减少,但浏览时需要再借助标签区分方法与工具。原来的页面地址和已有链接也需要逐一检查。
记录当前选择的条件
如果重复文章只有几篇,暂时保留目录、改用链接就可能足够。这个选择依赖“内容规模较小”和“旧入口仍有人使用”两个条件。把条件写出来,比单独写一句“决定不合并”更有价值。
事实与假设分开
文章数量可以直接核对;读者偏好如果没有观察依据,就标成待验证的假设。
为将来的重新讨论留门
一页决策记录可以包含什么
- 背景: 两个目录出现重复正文,修改一处后容易忘记另一处。
- 选择: 保留目录,每篇文章只维护一份正文。
- 理由: 当前重复范围小,先解决同步问题,不扩大路由调整。
- 代价: 需要为交叉内容补充清晰的链接说明。
- 回访条件: 如果新文章持续无法确定归属,再讨论目录边界。
回访条件不是给决定设置一个自动失效日期。它只是提醒未来的自己:当初的结论是为了回答特定问题,条件变化以后,可以重新讨论,而不必猜测过去为什么坚持这样做。